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湖南交职院租车申请及费用结算单
日期:2015-11-02 00:00:00  浏览量:75

学院公车租用申请及费用结算程序

 

 依据我院《公务用车制度改革实施办法》和《关于院办公室公车服务范围及申请程序的规定》,学院交通车在保障职工正常上下班的前提下,可以为系部学生实习、职工活动、职工个人大事等提供有偿服务,但必须按以下程序办理相关手续。

  1、院属各部门使用学院交通车,市内及短途用车一般需要提前三天提出申请、长途用车需提前一周提出申请,并填写用车申请单(可在校园网学院办公室网页上下载),并按填表说明办理审批手续。双休日或休假期间用车,需在周五或假前完成申请。

 2、院属各部门使用交通车,需缴纳车辆使用费用,并经使用部门负责人承诺由本部门交通费中划拨到学院车队。院办公室凭《租车申请及费用结算单》期末到财务处结算。

 3、职工非公务用车由用车人向院办公室提出申请,并按议定的价格到财务处办理缴费手续后凭收据到车队申请派车。

  4、收费参考标准:市内接送用车往返15公里内收费200元,超过15公里部分按6元每公里计费;干杉校区往返交通费500/趟;以上费用不含过路过桥费用。结合实际情况如用车时间、石油价格波动等因素可以调整。

   5、紧急情况下,可由值班人员或相关负责人直接通知派车,再补办手续。

   6、部门租车出长沙城区或经费渠道不明确时,必须经部门分管院领导批准同意。超越规定范围申请用车的,院办公室将不予受理。

 

   附表:用车申请单

                                           院办公室

      2009218  

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