办公室主任工作职责

1.       主持汽车工程学院办公室工作；

2.       负责组织起草行政综合性文件；

3.       负责学院下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；

4.       负责汽车工程学院院长主持的工作会议的组织准备，撰写会议纪要及决定事项通知单；

5.       做好会议决定及汽车工程学院院长批示事项的督办与情况反馈；

6.       负责办理汽车工程学院院长交办的综合性工作；

7.       负责重大活动或大型会议的组织协调工作；

8.       负责处理校内外人员来信、来电、来访工作；

9.       协调院内各部门的工作，督促各部门做好本职工作；

10.  协助汽车工程学院院长抓好规章制度建设，明确各部门职权，处理有关矛盾；

11.  协助汽车工程学院院长处理行政工作中的矛盾，协调各方面关系；

12.  完成汽车工程学院院长交办的其它工作。