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办公室主任工作职责
日期:2015-10-30 11:29:23  浏览量:166

办公室主任工作职责

1.       主持汽车工程学院办公室工作;

2.       负责组织起草行政综合性文件;

3.       负责学院下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理,督促检查落实情况;

4.       负责汽车工程学院院长主持的工作会议的组织准备,撰写会议纪要及决定事项通知单;

5.       做好会议决定及汽车工程学院院长批示事项的督办与情况反馈;

6.       负责办理汽车工程学院院长交办的综合性工作;

7.       负责重大活动或大型会议的组织协调工作;

8.       负责处理校内外人员来信、来电、来访工作;

9.       协调院内各部门的工作,督促各部门做好本职工作;

10.  协助汽车工程学院院长抓好规章制度建设,明确各部门职权,处理有关矛盾;

11.  协助汽车工程学院院长处理行政工作中的矛盾,协调各方面关系;

12.  完成汽车工程学院院长交办的其它工作。

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